VHUB會議門牌通過自研屏幕IoT平臺，可實時查看會議室預訂狀態，掌上預約會議場地及時間。預約成功后，系統實時推送會議通知，確認參會人數，方便與會人員快速了解會議安排。與會人員可通過人臉識別或掃描二維碼進行無感簽到，用戶可有效監控參會情況。

VHUB會議平板在會議中可實現智能書寫、無線投屏、辦公協同、遠程視頻、會議管理、豎屏演示、無電續航等多項個性化智能體驗。與會人員可在任意界面下圈選、涂抹、記錄、批注，并且支持多人同步操作。

會議結束后，與會人員手機掃碼即可帶走所有會議內容，無需會議紀要，實現無紙化辦公。私享服務器可避免數據泄露，讓會議更安全。與會人員還可完成會議痕跡清除、會議室時間續訂、代辦任務分發等操作，實現會議設備一站化集中管控。